전북대학교는 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리지침을 수립․공개합니다.

제 1조 (개인정보의 처리목적, 항목, 처리 및 보유 기관)

• ① 전북대학교는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
• 1. 사이트 회원 가입 및 관리
• 2. 전북대학교 내 강좌 운영 지원
• 회원 가입의사 확인, 회원자격 유지․관리, 서비스 부정이용 방지 등을 위한 본인 식별․인증, 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리시 법정대리인의 동의여부 확인, 각종 고지․통지, 고충처리, 강좌 운영 및 지원 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
• ② 전북대학교가 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록․공개하는 개인정보파일의 처리목적 및 보유기간은 다음과 같습니다.

수집·이용 항목	수집·이용 목적	보유기간
성명, 아이디, 비밀번호, 이메일주소, 연락처, 학번/사번, 소속, 직위(직급), 접속 기기 및 IP 정보	개인식별, 불량회원의 부정 이용방지와 비인가 사용방지, 가입의사 확인, 가입 및 가입횟수 제한, 불만처리를 위한 기록보존, 불만처리 등의 민원처리, 고지사항 전달, 회원탈퇴의사의 확인, 접속빈도 파악, 회원의 서비스 이용에 대한 통계	3년

제 2조 (개인정보의 제3자 제공)

• ① 전북대학교는 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
• ② 전북대학교는 다음과 같이 개인정보를 정기적으로 제3자에게 제공하고 있습니다.
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제 3조 (개인정보처리의 위탁)

• 전북대학교는 원활하고 향상된 고객서비스를 위하여, 개인정보를 제한된 범위에서 타 업체에게 위탁하여 관리하도록 할 수 있습니다. 현재 개인정보취급을 위탁하는 업체는 아래와 같으며, 관계 법령에 따라 위탁 계약시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 다음의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고 있습니다.
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제 4조 (정보주체와 법정대리인의 권리․ 의무 및 행사방법)

• ① 정보주체는 전북대학교에 대해 언제든지 개인정보 열람․정정․삭제․처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
• ② 제1항에 따른 권리 행사는 전북대학교에 대해 「개인정보 보호법 시행규칙」[별지 제8호 서식]에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 전북대학교는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
• ③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 「개인정보 보호법 시행규칙」제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
• ④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
• ⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
• ⑥ 전북대학교는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

제 5조 (처리하는 개인정보 항목)

• 전북대학교는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다. 처리하는 개인정보 항목은 정보주체가 확인할 수 있도록 안내하고 있습니다.
• 1. 처리하는 개인정보는 소관업무 및 법령에서 정한 최소한의 개인정보만을 처리하며, 개인정보 보호법 제32조(개인정보파일의 등록 및 공개)에 따라 등록 및 공개하는 개인정보파일 목록은 다음과 같습니다
• - 파일명칭: 사용자 정보
• - 파일 운영근거 및 목적: 정보 주체의 동의 하에 사이트 회원 가입 및 관리, 전북대학교 내 강좌 운영 지원
• - 개인정보 수집항목: 성명, 아이디, 비밀번호, 이메일주소, 연락처, 학번/사번, 소속, 직위(직급), 접속 기기 및 IP 정보
• - 개인정보 처리방법: 시스템 Database 저장 (클라우드 자체 보안+ DB 암호화)
• - 개인정보 보유기간: 3년
• - 개인정보를 통상/반복적으로 제공받는 대상: 전북대학교 인권센터, 장애학생지원센터 (법정의무교육 이수여부 확인 및 이수증 발급 용도)
• - 개인정보 열람등 요구접수부서: 교육혁신처 미래교육부
• - 개인정보 보호 업무담당부서: 사무국 총무과
• 2. 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
• - 항목: 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록 등

제 6조 (개인정보의 파기)

• ① 전북대학교는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
• ② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
• ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
• 1. 파기절차
• 전북대학교는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 전북대학교는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 전북대학교는 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.
• 2. 파기방법
• 전북대학교는 전자적 파일 형태로 기록․저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레밸포멧(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록․저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제 7조 (개인정보의 안전성 확보조치)

• 전북대학교는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
• 1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립․시행, 정기적 직원 교육 등
• 2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
• 3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

제 8조 (개인정보 자동 수집 장치의 설치∙운영 및 거부에 관한 사항)

• ① 전북대학교는 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
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• 가. 쿠키의 사용목적: 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부, 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
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제 9조 (개인정보 보호책임자)

• 전북대학교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다. 단, 인사발령에 의해 변경되는 사항은 개정 없이 정정하여 재공개합니다.
• ▶ 개인정보 보호 총괄 책임자
• - 소 속 : 사무국 총무과
• - 직 위 : 사무국장 직무대리
• - 성 명 : 김사옥
• - 전화번호 : 063-270-2021
• ▶ 개인정보 보호 총괄 담당자
• - 소 속 : 사무국 총무과
• - 직 급 : 대학회계직 9급
• - 성 명 : 송은지
• - 전화번호 : 063-270-4837

제 10조 (권익침해 구제방법)

• ① 개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원, 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있으며, 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
• ▶ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
• - 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
• - 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
• - 전화 : (국번없이) 118
• - 주소 : (58324) 전남 나주시 진흥길 9(빛가람동 301-2) 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
• ▶ 개인정보 분쟁조정위원회
• - 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
• - 홈페이지 : www.kopico.go.kr
• - 전화 : (국번없이) 1833-6972
• - 주소 : (03171)서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 12층
• ▶ 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-2190 (www.spo.go.kr)
• ▶ 경찰청 사이버안전국 : 182 (ecrm.police.go.kr)


• ② 개인정보의 열람, 정정 · 삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 전북대학교가 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익이 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다. 행정심판에 대한 자세한 사항은 온라인 행정심판(www.simpan.go.kr) 홈페이지를 참고하시기 바랍니다.

제 11조 (개인정보 처리방침 변경)

• ① 이 개인정보 처리방침은 2022. 1. 1부터 적용됩니다.
• ② 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.
• - 2018. 09. 01 이전
• - 2022. 01. 01 이전

제 12조 (개정 전 고지 의무)

• 이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 가능한 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.
• 공고일자 : 2021년 12월 23일
• 시행일자 : 2022년 01월 01일